Profesionales en Real Business Data Science

Generamos soluciones REALES de Ciencia de Datos e Inteligencia Empresarial enfocadas en hacer crecer los negocios. Ayudamos a que las empresas entren en la era del Big Data, tomando decisiones informadas, generando estrategias correctas y con indicadores para evaluar su desempeño.

“Videos y mapas hechos… ¿con Excel? ¡Por supuesto!”

Para diseñar una buena estrategia de negocios que nos permita entender nuestro mercado, nuestras rutas de entrega o nuestro despliegue de fuerza de ventas, es necesario contar con un Sistema de Información Geográfica (SIG en español o GIS en inglés), el cual permite a la organización el almacenamiento, la manipulación, análisis y modelización de grandes cantidades de datos procedentes del mundo real que están vinculados a una referencia espacial, facilitando la incorporación de aspectos sociales-culturales, económicos y ambientales que conducen a la toma de decisiones de una manera más eficaz. Y todo lo anterior está disponible en nuestro NUEVO Excel, así es, además de poder manejar grandes volúmenes de información, este Poderoso y amigable software nos permite mapear nuestros datos y aparte hacer un vídeo, con sonido y todo, para hacer una exposición de regiones, rutas, puntos de interés y poder manejar nuestra estrategia de negocios con todo el poder del BIG DATA y GIS. Para este ejemplo tenemos los datos de los mejores estados para retirarse en EE.UU. La tabla tiene datos de cada estado de EE.UU., con ellos podemos usarla para generar un mapa y tener una visualización más atractiva que la tabla. Para crear un Mapa, necesitaremos contar con datos geográficos, pueden ser País, Estado, Ciudad, dirección y en casos muy específicos latitud y longitud. Podemos navegar por el mapa y ver los indicadores en una visualización 3D. Podemos usar mapas de calor para identificar zonas de mayor importancia, de mejores condiciones, etc. También nos permite usar mapas personalizados (requiere un poco de detalle pero es sencillo hacerlos), como una cancha de basquetball, para identificar las mejores jugadas. Además, podemos generar un video de nuestro mapa y agregarle audio, ya sea una narrativa o una tonada musical. ¿Y tú ya USAS MAPAS Y VIDEOS DESDE EXCEL? Si…

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Los Datos del Mundo en Tus Manos

Vivimos en la era de la información, se habla mucho de Big Data y que necesitamos tomar decisiones basadas en datos, pero al llegar a este punto nadie nos dice que en nuestra computadora tenemos la mejor herramienta para limpiar, almacenar y analizar los datos de todo el mundo, EXCEL, así es nuestro famoso y popular programa cuenta con todo el poder para usar BIG DATA. ¿Qué tan BIG es este BIG DATA?, el Excel tradicional maneja un límite de 1 millón de filas, además hacer cálculos o relacionar con diferentes fuentes (usando VLOOKUP O BUSCARV O INDEX), lo hará lento y quedaremos frustrados. Pero ya no más, el Nuevo Excel tiene un límite de capacidad de “solo” 2 BILLONES de registros y además puede manejar 2 BILLONES de tablas (hagan la cuenta y serán muchos, muchos datos). Pero dimensionemos, 2 Billones de registros son las transacciones anuales de “Walmart México y Centro América”, es decir, si tu empresa tiene la infraestructura, las operaciones y las ventas de ese tamaño, podemos usar nuestro Super Excel para hacer análisis de esas transacciones. Además, cuenta con una tecnología de compresión impresionante, yo he visto como datos que median 4 gigas se comprimieron en un archivo de 40 megas. En un artículo anterior hablamos del poder de compresión de Excel. Ok ahora, ¿de dónde saco los datos?, la respuesta corta, de donde quieras, otra nueva funcionalidad de este Nuevo Excel, son sus conectores, podemos obtener información de archivos de texto, cvs, bases de datos formales, páginas web, Salesforce, Facebook (si, también de ahí), etc. Con estas nuevas funcionalidades, todos pueden usar BIG DATA, analistas, financieros, mercadólogos o psicólogos, y sin importar en que área o industria te desempeñes, puedes hacer uso de todos los datos que desees, ya sean de tu ERP, CRM,…

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Inteligencia Artificial para todos

La filosofía de DAX-PLOTION es acercar la tecnología a las personas y que su vida sea más fácil y productiva, ya seas un analista que trabaja todos los días con gran cantidad de datos, procesos y reportes, o un ejecutivo que, necesita tomar las mejores decisiones para su empresa, buscamos apoyarte a que asimiles todo el Poder de la Ciencia de Datos en tu día a día. Esa es la razón principal por la cual somos Business Partner de Microsoft, porque busca la democratización de la Ciencia de Datos, es decir, no es necesario ser un experto técnico-matemático, para aprovechar la tecnología, hoy ya lo hace con Power Pivot, Power Query y PowerBI, que son las mejores herramientas para usar analizar datos de manera masiva, les dejo el artículo donde mostramos como Gartner califica a PowerBI como lo mejor en la actualidad. Ahora, lo vuelve a hacer con la Inteligencia Artificial, el pasado mes de Noviembre de 2018, Microsoft anuncia que Power BI contará con integración a Azure Cognitive Service, es decir, tendrá integrados Modelos de Azure Machine Learning (ya entrenados, por supuesto) con lo cual los analistas podrán hacer uso de estos modelos sin escribir una sola línea de código. "Power BI hace posible que todos los empleados de una organización tomen mejores decisiones basadas en datos con hermosos informes y paneles" "Todas estas nuevas capacidades de inteligencia artificial (iniciadas en Azure y ahora disponibles en Power BI) no requieren ningún código" "Esto permite a todos los usuarios de Power BI descubrir información oculta y accionable en sus datos y lograr mejores resultados de negocios con una IA fácil de usar" Arun Ulag General Manager of Engineering for the Power BI project. De este modo no es necesario ser un gigante como Google, Amazon o Netflix para usar Inteligencia…

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Power BI como los buenos vinos, cada año MEJOR.

Como cada año, la Firma Consultora Gartner publica un reporte acerca de las herramientas Analíticas y de Inteligencia de Negocios, e incluye su famoso Cuadrante Mágico, en el cual resume en dos ejes las características de las herramientas que se encuentran en el mercado, por un lado tenemos la Amplitud de visión (Completeness of vision) y, por otro, la Capacidad de ejecución (Ability to execute). Fuente: Gartner Feb 2021 Como podemos observar Microsoft con Power BI es el líder indiscutible, y lleva varios años siendo así, para mostrarlo, usaremos los Cuadrantes Mágicos de Gartner de varios años. Tome esta idea de un fabuloso artículo del maestro Matt Allintong, en el cual no solo nos enseña a sacar valores de imágenes, sino que también apreciamos como Power BI es el “Papá de los Pollitos” y lo vemos en un tablero con un gráfico dinámico hecho, POR SU PUESTO EN POWER BI!!!!! Power BI dominando el Mercado de BI Tablero interactivo con los datos de los Cuadrantes ¿Cómo extraer puntos de datos de una imagen? Para extraer los valores de las imágenes de los cuadrantes usaremos la página https://automeris.io/WebPlotDigitizer/ Cargamos la aplicación web y seleccionamos, cargar nuestros archivos de imágenes. Le indicamos que estamos usando un gráfico de dispersión (XY). Alineamos y calibramos los ejes. Ahora, seleccionamos los puntos, no estoy usando todas las compañías, solamente ocuparemos los 7 más relevantes (Microsoft, Tableau, Qlik, SAP, MicroStrategy, IBM y Oracle). Siguiente, ya con los puntos seleccionados, le damos a “View Data” y descargar. Le damos orden al archivo descargado poniendo eje, nombre de la empresa y año. Hacemos lo mismo para los otros años, de 2014 hasta 2019. Cargamos nuestros datos a Power Bi, generamos un gráfico de dispersión y vemos como Rockea Power BI a través de los años. Como podemos observar, Power…

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¿Cuánto Vale la Lealtad del Consumidor?

Este 2019, estaremos generando una serie de artículos con ejemplos prácticos, es decir, no solo mencionaremos las aplicaciones posibles, daremos unos ejemplos reales, para que cualquiera pueda echar a andar el poder de la plataforma de manejo de datos Power Pivot, Power Query y Power BI (en la actualidad son las herramientas más poderosas y sencillas de usar). Usando los datos para medir el valor de la lealtad a la marca. En los meses anteriores un cliente nos pidió evaluar la lealtad de sus clientes, si bien existe toda la teoría de “Customer Loyalty” y como generar lealtad a las marcas, nos solicitaron una herramienta de medición para saber de manera específica cuántos pesos me genera la lealtad de los clientes (valuar con datos duros), es decir, si sus campañas para generar apego a la marca estaban funcionando, ya que están realizando una fuerte inversión en ello. Con los datos obtenidos, observamos que existe un crecimiento muy importante en el número de clientes activos, es decir, el número de consumidores que efectivamente realizaron una compra, vemos que presenta una clara tendencia al alza. Pero, necesitamos saber cuáles de ellos ya han sido nuestros clientes en años anteriores. Lealtad y recompra. Para esto segmentamos a los clientes por el año en el cual se realizó la primera compra, con ello podemos saber, desde cuando nos están comprando y así, logramos conocer si nuestros programas de fidelización están funcionando. Como podemos observar, en los dos primeros años de operación (2011-2012), solo se tuvieron nuevos clientes, es decir, cero recompra. A finales de 2012 se iniciaron planes de apego y beneficios de recompra. Ahora, en 2013 y 2014, dichos planes y programas de apego, empezaron a operar y a dar resultados. Vemos que algunos clientes, que ya habían comprado en 2011 y 2012,…

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Una imagen vale más que mil palabras y una Visualización complementa mil análisis.

Recientemente participamos en una iniciativa que buscaba analizar y visualizar datos relacionados a la seguridad vial, fue un gran reto ya que no se habían trabajado con anterioridad esas bases de datos, y el objetivo fue hacer visible la problemática de las vialidades de la Ciudad de México, con base a dichos datos. Les dejo el vínculo de nuestra excelente participación. Ahora, ¿por qué es tan importante la visualización?, si ya tenemos los datos y podemos hacer muchas métricas, estadísticas y con ellas podemos realizar un análisis profundo. El ser humano es un ser visual, desde la antigüedad y por el proceso evolutivo, el sentido de la vista se ha desarrollado para ser uno de los sentidos más importantes, las formas y colores nos dan indicios de nuestro entorno, nos indican peligros, vemos patrones, admiramos paisajes y, por lo tanto, podemos hacer inferencias de nuestro mundo y actuar de acuerdo con la situación. En el caso de los negocios podemos hacer lo mismo, una buena visualización nos complementará aquel análisis numérico que hayamos realizado. Para ejemplificarlo, vemos el siguiente caso. Contamos con la información de nuestra fuerza de ventas, sus visitas a clientes y los valores de ventas de cada mes.   De acuerdo con los resultados, los vendedores son muy parecidos, tanto en esfuerzo como en desempeño, las estadísticas de los vendedores son similares (de hecho, son exactamente iguales) cada mes realizan en promedio el mismo número de visitas y obtienen el mismo promedio de ventas; incluso sus variaciones son muy similares (la desviación estándar). Es más, si realizamos una fórmula de pronóstico de sus ventas basadas en sus vistas a clientes tendremos los mismos pronósticos (con buen nivel de efectividad). ¿Acaso tendremos vendedores clonados o estarán incorrectos nuestros datos? No, simplemente nos falta complementar el análisis. Ahora podemos…

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DAX-plotion gana el “Hack CDMX: donadores de datos” en la modalidad “VISUALIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS”

HACK CDMX: DONADORES DE DATOS En esta nueva edición de Hack CDMX: donadores de datos, el Laboratorio para la Ciudad, en colaboración con el Sistema de Movilidad 1, Metrobús, AXA Seguros y Sin Tráfico convocaron a diseñadores, urbanistas, artistas y arquitectos entusiasmados por el quehacer de la ciudad; periodistas, politólogos, científicos sociales, expertos en movilidad y ciudadanía en general interesados en abordar datos por primera vez liberados para proponer ideas que contribuyan a evitar hechos de tránsito o mejorar el servicio de transporte público, utilizando datos abiertos. DAX-plotion participó en la modalidad de VISUALIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS, la cual consistó en traducir bases de datos en materia de seguridad vial y transformarlos en gráficos ilustrativos creativos y para todo público, acompañados de un texto que arrojará luz al hallazgo, con el fin de comunicar un mensaje que permita acciones puntuales para reducir hechos de tránsito. Gracias a la participación de todos los colaboradores de DAX-plotion ganamos, fue un proyecto divertido revisando los datos, construyendo visualizaciones y revisando tecnicas de mapeo, etc. Agradacemos a la CDMX, a los jueces y a la iniciativa Laboratorio para la Ciudad que lanzaron la convocatoria para buscar soluciones a la seguridad vial de nuestra ciudad. Fuentes: https://twitter.com/LabCDMX/status/1067236635308363777 https://hack.labcd.mx

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¿Quieres mejores resultados de manera inmediata? Usa Power BI.

“Lo que no se mide, no se puede mejorar”. Peter Drucker. Unas de las mayores ventajas de Power BI es su rápida implementación y la facilidad con la que puede aplicarse a todo un departamento. Y lo más relevante son los resultados REALES que se obtienen en muy corto plazo. Para este artículo compartiremos la experiencia del CFO de Data-Mail, nos relata de manera detalla como logró los siguientes beneficios gracias a Power BI: Redujo su proceso de cierre de 25 a tan solo 8 días. Ahorros de 18%, unos $400 mil dólares anuales en salarios. Redujo en 1% el costo de sus compras que representan $250 mil dólares anuales. Todo lo anterior sin realizar grandes inversiones en el área de sistemas. Y la pregunta que llega a nuestras cabezas es, ¿cómo logró esos resultados? De acuerdo con el CFO de Data Mail, las siguientes características de Power BI, le permitieron obtener los ahorros mencionados: Conectividad a cualquier tipo de datos y modelado automático, gracias a ello su equipo puede manejar los datos de cualquier fuente, formato, pueden reducir de manera significativa el tiempo dedicado a copiar-pegar, recapturar información y han dejando de tener reportes manuales (de este modo redujo en un 68% su ciclo de cierre). Dashboards interactivos y detallados, la creación de un tablero de seguimiento para su equipo de compras le permite observar tendencias en sus datos históricos con detalle a nivel proveedor para maximizar los descuentos en compras. También el desarrollo de un tablero de nómina, le permite saber exactamente el departamento y el personal que debe reducir sus horas extras. Alertas automáticas, en su departamento de compras cuenta con reportes automáticos que les evitan errores, les brindan información relevante de consumos de refacciones, permitiéndoles además administrarse sin el uso de reportes impresos. Gracias a su liderazgo…

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¿Quién dijo límites?

Recientemente, un cliente nos preguntó cuál era el límite del SUPER EXCEL, y es una pregunta válida, en las versiones “normales” no puedes usar más de 1 millón de filas, es más, al usar unos cuantos miles de registros combinados con fórmulas y con referencias (BUSCARV o VLOOKUP), aparece un escenario que desespera hasta al más paciente de los Analistas de Negocios, un Excel “pasmado”, en la parte de debajo de Excel una pequeña leyenda que dice “calculando”. Y ante cualquier ajuste o movimiento se vuelve a la leyenda “calculando”. Pero eso, hoy es cosa del pasado, intrigados por el límite, encontramos un artículo de Wyn Hopkins (Excel MVP & Director at Access Analytic) que llegaba a cargar 10 millones de filas, y nos dijimos, llevemos a estresar el “Modelo”, nosotros cargamos 100 Millones de filas, así es !!!100 Millones!!!. ¿Y qué tan manejable es un documento así?, pues el tamaño ya es considerable, tenemos un archivo de Excel de 1.5 GB, sin embargo, no tiene problemas de cálculos y no se pasma.   Ahora, probemos las capacidades de compresión del NUEVO EXCEL, tener 100 millones de registros únicos, es posible, veamos qué pasa si algunos valores fueran repetidos. Veamos qué pasa si, tenemos los mismos 100 Millones de registros con valores iguales.   Vemos que son 100 millones de registros, pero ahora nuestro archivo de Excel puede realizar una gran compresión.   Si, mide solamente 154 KB. ¿Qué nos dice esto? Dependiendo de cómo hagamos las consultas a las bases de datos podemos construir modelos más o menos grandes tanto en tamaño, pero ahora el NUEVO EXCEL, NO TIENE LIMITES.   Si aún no disfrutas de los beneficios del SUPER EXCEL, es porque TE HACE FALTA MÁS DAX. Ponte en contacto con nosotros y vive la Nueva de Era…

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Te hace Falta Más DAX

Antes, cuando se pensaba en analizar grandes bases de datos se recurría a ACCESS, SPSS, STATA, SQL y no sé cuántas siglas más, para poder manejar más datos de los que cabían en una hoja de EXCEL, también se pensaba que combinar datos de mercado, de competidores o de la industria tenían que hacerse por separado. Hoy, eso ya es cosa del pasado, Microsoft ha potenciado de manera increíble a la herramienta común de toda la gente que vivimos haciendo números, así es, el mismísimo EXCEL de siempre, ahora tiene DATA SUPER POWERS. Ya no hay nada que temer, no importa la cantidad de filas ni el tamaño de la base de datos (yo he visto como una base de 4 Gigas se reduce a un archivo de EXCEL de 40 megas), no te preocupes si viene en TXT, CVS, SQL, si esta desordenado, si es de una página WEB, no hay datos que no pueda procesar y lo más importante los puede combinar, SÍ, ese famoso Market Share o participación de mercado, la productividad de los vendedores, por línea de producto, se puede hacer super rápido y se puede mezclar con cualquier tipo de información, los datos de los clientes, de los vendedores, TODO. Y lo más importante, ese reporte que siempre te piden los lunes por la mañana, el cual debes de terminar antes de las 11 am y por el cual llegas desde las 6am, se hace con solo un Actualizar o Refresh. O también, ese reporte que te mataste haciendo por Regiones, que 30 minutos antes de la junta te dicen “lo podemos ver por Vendedor y por línea de producto”, hoy con unos cuantos clics estará terminado, pero no lo vas a decir, porque saber DAX, NO CUALQUIERA. Y ahora, te luces haciendo recomendaciones y sugerencias…

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