Imaginemos lo siguiente, cada inicio de semana (Lunes tienes que llegar super temprano) o cada viernes (todos se van a casa y tu te quedas a enviar el reporte) te llega información de diferentes áreas o regiones y tienes que abrir correos, descargar el archivo, acomodarlos y con eso empezar a hacer el reporte del periodo y el acumulado. Puedes tener un archivo con un formato o una macro que te ayude con ciertas tareas. Sin embargo, hay cosas que aún tienes que hacer manualmente. Pero ya no más, con el PowerStack de Microsoft (Flow y Excel) podemos recuperar horas de sueño o tener más horas de fiesta, tu decides. Primero, quitaremos el abrir correos y descargar los archivos, para ello utilizaremos FLOW. Microsoft Flow es un servicio de flujo de trabajo en línea, que nos permite automatizar acciones en los servicios y las aplicaciones más comunes. Para este ejemplo, queremos que los correos que nos envíen en específico tres compañeros, con los reportes de tres áreas se descarguen en una carpeta compartida. Iniciaremos sesión con las credenciales del correo de office 365 y seleccionamos plantillas. Podemos encontrar la plantilla de “Guardar datos adjuntos de correo electrónico”, nos pedirá acceso a los servicios y los autorizamos. Daremos clic en “Crear flujo” y Microsoft Flow crea el flujo automáticamente. Se conectará a nuestro correo electrónico del trabajo para obtener los datos adjuntos.Después creará una carpeta en la cuenta de OneDrive para la Empresa para colocar automáticamente todos los datos adjuntos enviados a la dirección de correo electrónico del trabajo en esa carpeta. Ahora seleccionaremos mis flujos para configurarlo adecuadamente. Tendremos las opciones detalladas de quién nos envía el correo y si tiene datos adjuntos. También elegiremos la carpeta destino de nuestro One Drive. De este modo, cada vez que recibamos un…
Inteligencia Artificial disponible YA en Power BI, Machine Learning para todos.
Como lo anunciamos con anterioridad, Power BI esta integrando soluciones de Inteligencia Artificial en su plataforma, en este mes de Febrero se agregó la “Visualización de influenciadores clave”, la cual ya esta empoderada con Inteligencia Artificial. Esta visualización incluye dos modelos de Machine Learning activos (Regresión Logística y Arboles de decisión). Este nuevo objeto visual de influenciadores clave nos ayudará a reconocer los factores que mayor impacto tienen en una métrica de nuestro interés. Power BI analiza los datos, clasifica aquellos factores que son importantes y los muestra como influenciadores clave. Veamos un ejemplo práctico, para el artículo, usaremos como ejemplo la tasa de abandono de los clientes de una compañía que ofrece el servicio de telefonía, internet y televisión. El contexto es el siguiente, se preguntan los motivos principales por los cuales los clientes abandonan el servicio, para este caso el valor es “Cliente Perdido”= “Si” o “No” y entre los posibles factores que pudieran explicarlo están: AntigüedadSi el cliente es Adulto MayorTipo de servicio de Internet (Fibra óptica, DSL, sin servicio)Método de PagoDuración del ContratoEtc. Es importante considerar la experiencia que el analista tenga del modelo de negocio, ya que esto facilitará la selección de variables a considerar y, también, debemos considerar analizar aquellos elementos que hoy desconocemos su impacto en la variable de interés (este es un proceso crítico y de descubrimiento). Abrimos Power BI, cargamos el archivo de ejemplo y seleccionamos nuestro visual "Key Influencers”. Seleccionamos la variable que deseamos investigar, la colocamos en la sección “Analyze” y las variables que consideremos importantes, aquellas que deseamos saber su impacto, las colocaremos en la sección “Explain by” Veremos como el gráfico se genera y evaluará la importancia de cada elemento y aquellos que no sean relevantes no serán mostrados. De este modo vemos como el Tipo de…