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Etiqueta en Excel

Machine Learning para saber cómo se sienten tus colaboradores

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Machine Learning

En estás épocas de grandes retos, será primordial entender cómo se sienten los colaboradores y aplicar medidas adecuadas que mejorarán su calidad de vida y con ello, podremos obtener mejores resultados este 2021, ya que los costos de rotación de personal, según el Huffington Post, puede implicar hasta un 200% del salario de nuestra fuerza laboral. Escuchar la Voz del Empleado, te permitirá entender cómo se encuentra tu fuerza laboral mediante elementos simples como encuestas o el buzón de sugerencias serán fuentes de información primordiales.  Hoy veremos cómo con unos cuantos clics podrás usar un “Análisis de Sentimiento”, el cuál evaluará las opiniones de tus colaboradores y les asignará un valor (entre 0 y 1), cuanto más cercanos a cero serán comentarios negativos y más cercanos a uno serán comentarios positivos. Employee Experience Survey. Woman choose face smile on smart phone De este modo usando los comentarios podremos construir unos indicadores para medir las opiniones positivas, neutras o negativas y analizarlas por área, fechas, etc. Veamos un ejemplo, estos son los datos de una encuesta de opinión de clima laboral. Ejemplo de Encuesta Buscaremos en Excel agregar un complemento de Excel que nos ayudará con este análsis. Nos vamos al Menu Insertar y buscamos Complementos. Insertaremos un complemento de Excel Buscaremos Azure Machine Learning (que nos dará acceso a una Inteligencia Artificial ya entrenada en análisis de Lenguaje). Azure Machine Learning Y lo agregaremos a nuestro Excel Azure Machine Learning Add-in Utilizaremos el Análisis de Sentimiento o “Text Sentiment Analysis” Text Sentiment Analysis Seleccionaremos las filas donde se encuentren nuestros comentarios, en el ejemplo, el rango D2:D152 (importante desactivar la opción “My data has headers”) y después debemos seleccionar la celda de salida, en este caso la celda “E2” (importante desactivar la opción “Include headers”) y daremos click en el…

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Mapas y regiones personalizadas, al gusto del consumidor, con Excel. ¡Por supuesto!

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Ya habíamos hablado de las capacidades de Excel para hacer Mapas y videos, recientemente un cliente nos pidió ubicar muchos de sus consumidores y además hacer uso de datos de AGEBS de INEGI, las cuales son unas áreas geoestadísticas personalizadas usadas por dicha institución. ¿Y eso qué tiene de especial?, pues que dichas regiones son definidas de manera personalizada y no coinciden con otros mapas, es decir, no son iguales a códigos postales, ni colonias, tampoco son municipios, etc. Es decir, son REGIONES PERSONALIZADAS. Afortunadamente en Excel contamos con Power Maps, con el cual podemos utilizar gran cantidad de datos para mapearlos y tambien nos permite usar Regiones personalizadas para realizar nuestros análisis. Esta funcionalidad nos deja usar cualquier tipo de mapa, podríamos usar el mapa de Juego de Tronos, o uno definido por nosotros. Pero, para este proyecto en particular usamos las AGEBS de INEGI. Para ver que tan impresionante es usar REGIONES PERSONALIZADAS les compartimos este video con las siguientes escenas, todas realizadas, por supuesto, en Excel. Formación histórica de Estados Unidos Regiones usadas por Craigslist Derretimiento de glaciares en Groenlandia Alcance de las cenizas de la erupción del Monte Santa Helena Mapa Geológico de TennesseeDistritos Australianos Áreas Urbanas  de “Natural Earth” Formaciones geográficas de “Natural Earth” Es impresionante!!! ¿Y tú ya USAS MAPAS Y VIDEOS DESDE EXCEL? Si aún no disfrutas de los beneficios del SUPER EXCEL y no tienes #DataSuperPowers, es porque TE HACE FALTA MÁS DAX. Ponte en contacto con nosotros y vive la Nueva de Era de la información, VIVE EL VERDADERO BIG DATA Y MAPEO IMPRESIONANTE. contacto@dax-plotion.com Fuentes: https://www.inegi.org.mx/temas/mapas/mg/ https://www.vexels.com/vectors/preview/78079/game-of-thrones-maph https://dax-plotion.com/videos-y-mapas-hechos-con-excel-por-supuesto/

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El Futuro es HOY!!!

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Hace unos meses hablábamos de como Excel integraría Inteligencia Artificial para ayudarte a hacer tus análisis. Pues hoy ya es una realidad, así es, puedes buscar en tu Excel 365 este ícono en el menú Inicio. Y podrás tener tendencias, patrones y resúmenes visuales de manera automática, solamente basta tener seleccionado un lugar en su tabla de datos y usar el botón Ideas desde la pestaña de inicio. Excel analizará los datos y mostrará recomendaciones de gráficos en el panel de tareas. Recomendaciones para usarlo de manera óptima. Tener los datos en formato Tabla de Excel, con encabezados únicos y sin estar en blanco, a la fecha se pueden analizar máximo 250, 000 celdas (10 mil registros por 25 columnas o sus combinaciones).No use celdas combinadas.Los formatos de fechas deben de estar bien definidas con el formato FECHA O FECHANUMERO. Si tienes tablas o modelos complejos puedes usar Power Query para hacer tablas temáticas.Disfruta inteligencia Artificial en tu Excel. ¿Y tú ya USAS INTELIEGENCIA ARTIFICIAL EN EXCEL? Si aún no disfrutas de los #DataSuperPowers en el SUPER EXCEL, es porque TE HACE FALTA MÁS DAX. Ponte en contacto con nosotros y vive la Nueva de Era de la información, VIVE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL YA. contacto@dax-plotion.com Fuentes: Mi Excel 😊 https://dax-plotion.com/inteligencia-artificial-en-excel/ https://support.office.com/es-es/article/ideas-de-excel-3223aab8-f543-4fda-85ed-76bb0295ffc4

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“Videos y mapas hechos… ¿con Excel? ¡Por supuesto!”

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Para diseñar una buena estrategia de negocios que nos permita entender nuestro mercado, nuestras rutas de entrega o nuestro despliegue de fuerza de ventas, es necesario contar con un Sistema de Información Geográfica (SIG en español o GIS en inglés), el cual permite a la organización el almacenamiento, la manipulación, análisis y modelización de grandes cantidades de datos procedentes del mundo real que están vinculados a una referencia espacial, facilitando la incorporación de aspectos sociales-culturales, económicos y ambientales que conducen a la toma de decisiones de una manera más eficaz. Y todo lo anterior está disponible en nuestro NUEVO Excel, así es, además de poder manejar grandes volúmenes de información, este Poderoso y amigable software nos permite mapear nuestros datos y aparte hacer un vídeo, con sonido y todo, para hacer una exposición de regiones, rutas, puntos de interés y poder manejar nuestra estrategia de negocios con todo el poder del BIG DATA y GIS. Para este ejemplo tenemos los datos de los mejores estados para retirarse en EE.UU. La tabla tiene datos de cada estado de EE.UU., con ellos podemos usarla para generar un mapa y tener una visualización más atractiva que la tabla. Para crear un Mapa, necesitaremos contar con datos geográficos, pueden ser País, Estado, Ciudad, dirección y en casos muy específicos latitud y longitud. Podemos navegar por el mapa y ver los indicadores en una visualización 3D. Podemos usar mapas de calor para identificar zonas de mayor importancia, de mejores condiciones, etc. También nos permite usar mapas personalizados (requiere un poco de detalle pero es sencillo hacerlos), como una cancha de basquetball, para identificar las mejores jugadas. Además, podemos generar un video de nuestro mapa y agregarle audio, ya sea una narrativa o una tonada musical. ¿Y tú ya USAS MAPAS Y VIDEOS DESDE EXCEL? Si…

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Los Datos del Mundo en Tus Manos

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Vivimos en la era de la información, se habla mucho de Big Data y que necesitamos tomar decisiones basadas en datos, pero al llegar a este punto nadie nos dice que en nuestra computadora tenemos la mejor herramienta para limpiar, almacenar y analizar los datos de todo el mundo, EXCEL, así es nuestro famoso y popular programa cuenta con todo el poder para usar BIG DATA. ¿Qué tan BIG es este BIG DATA?, el Excel tradicional maneja un límite de 1 millón de filas, además hacer cálculos o relacionar con diferentes fuentes (usando VLOOKUP O BUSCARV O INDEX), lo hará lento y quedaremos frustrados. Pero ya no más, el Nuevo Excel tiene un límite de capacidad de “solo” 2 BILLONES de registros y además puede manejar 2 BILLONES de tablas (hagan la cuenta y serán muchos, muchos datos). Pero dimensionemos, 2 Billones de registros son las transacciones anuales de “Walmart México y Centro América”, es decir, si tu empresa tiene la infraestructura, las operaciones y las ventas de ese tamaño, podemos usar nuestro Super Excel para hacer análisis de esas transacciones. Además, cuenta con una tecnología de compresión impresionante, yo he visto como datos que median 4 gigas se comprimieron en un archivo de 40 megas. En un artículo anterior hablamos del poder de compresión de Excel. Ok ahora, ¿de dónde saco los datos?, la respuesta corta, de donde quieras, otra nueva funcionalidad de este Nuevo Excel, son sus conectores, podemos obtener información de archivos de texto, cvs, bases de datos formales, páginas web, Salesforce, Facebook (si, también de ahí), etc. Con estas nuevas funcionalidades, todos pueden usar BIG DATA, analistas, financieros, mercadólogos o psicólogos, y sin importar en que área o industria te desempeñes, puedes hacer uso de todos los datos que desees, ya sean de tu ERP, CRM,…

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¿Cuánto Flow tienes? Más horas de sueño o más horas de fiesta.

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Imaginemos lo siguiente, cada inicio de semana (Lunes tienes que llegar super temprano) o cada viernes (todos se van a casa y tu te quedas a enviar el reporte) te llega información de diferentes áreas o regiones y tienes que abrir correos, descargar el archivo, acomodarlos y con eso empezar a hacer el reporte del periodo y el acumulado. Puedes tener un archivo con un formato o una macro que te ayude con ciertas tareas. Sin embargo, hay cosas que aún tienes que hacer manualmente. Pero ya no más, con el PowerStack de Microsoft (Flow y Excel) podemos recuperar horas de sueño o tener más horas de fiesta, tu decides. Primero, quitaremos el abrir correos y descargar los archivos, para ello utilizaremos FLOW. Microsoft Flow es un servicio de flujo de trabajo en línea, que nos permite automatizar acciones en los servicios y las aplicaciones más comunes. Para este ejemplo, queremos que los correos que nos envíen en específico tres compañeros, con los reportes de tres áreas se descarguen en una carpeta compartida. Iniciaremos sesión con las credenciales del correo de office 365 y seleccionamos plantillas. Podemos encontrar la plantilla de “Guardar datos adjuntos de correo electrónico”, nos pedirá acceso a los servicios y los autorizamos. Daremos clic en “Crear flujo” y Microsoft Flow crea el flujo automáticamente. Se conectará a nuestro correo electrónico del trabajo para obtener los datos adjuntos.Después creará una carpeta en la cuenta de OneDrive para la Empresa para colocar automáticamente todos los datos adjuntos enviados a la dirección de correo electrónico del trabajo en esa carpeta. Ahora seleccionaremos mis flujos para configurarlo adecuadamente. Tendremos las opciones detalladas de quién nos envía el correo y si tiene datos adjuntos. También elegiremos la carpeta destino de nuestro One Drive. De este modo, cada vez que recibamos un…

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¿Cuánto Vale la Lealtad del Consumidor?

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Este 2019, estaremos generando una serie de artículos con ejemplos prácticos, es decir, no solo mencionaremos las aplicaciones posibles, daremos unos ejemplos reales, para que cualquiera pueda echar a andar el poder de la plataforma de manejo de datos Power Pivot, Power Query y Power BI (en la actualidad son las herramientas más poderosas y sencillas de usar). Usando los datos para medir el valor de la lealtad a la marca. En los meses anteriores un cliente nos pidió evaluar la lealtad de sus clientes, si bien existe toda la teoría de “Customer Loyalty” y como generar lealtad a las marcas, nos solicitaron una herramienta de medición para saber de manera específica cuántos pesos me genera la lealtad de los clientes (valuar con datos duros), es decir, si sus campañas para generar apego a la marca estaban funcionando, ya que están realizando una fuerte inversión en ello. Con los datos obtenidos, observamos que existe un crecimiento muy importante en el número de clientes activos, es decir, el número de consumidores que efectivamente realizaron una compra, vemos que presenta una clara tendencia al alza. Pero, necesitamos saber cuáles de ellos ya han sido nuestros clientes en años anteriores. Lealtad y recompra. Para esto segmentamos a los clientes por el año en el cual se realizó la primera compra, con ello podemos saber, desde cuando nos están comprando y así, logramos conocer si nuestros programas de fidelización están funcionando. Como podemos observar, en los dos primeros años de operación (2011-2012), solo se tuvieron nuevos clientes, es decir, cero recompra. A finales de 2012 se iniciaron planes de apego y beneficios de recompra. Ahora, en 2013 y 2014, dichos planes y programas de apego, empezaron a operar y a dar resultados. Vemos que algunos clientes, que ya habían comprado en 2011 y 2012,…

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Inteligencia Artificial en Excel

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El poder de Excel viene de lo fácil que es usarlo, tienes en tu computadora un lienzo de celdas, un motor de cálculo excepcional y ahora una cantidad impresionante de herramientas para manejar datos. Es tán flexible y poderoso que, millones de personas lo usamos diariamente, no importa que industria o profesión tengamos, saber Excel siempre viene bien. Además, no importa que sistema uses SAP, ORACLE, Tableau, Access, ASPEL, etc., existen tres botones que son los más usados en cualquier sistema de información: OK, CANCELAR y Exportar a EXCEL Ahora, esta aplicación evoluciona una vez más, el 24 de septiembre de 2018, se presentaron en el Microsoft Ignite, las nuevas características de Inteligencia Artificial que se incorporaron a Excel, de ellas, las más sorprendentes para nosotros son:   “Ideas in Excel” Este nuevo botón te facilita el análisis de tu información, solo coloca una tabla de datos y Excel hará el resto.   Gracias a la Inteligencia Artificial, analizará tu información y te indicará rankings, tendencias, valores fuera del rango (valores atípicos) y resúmenes de tus datos. ¡¡¡¡¡ASOMBROSO VERDAD!!!!! Con un clic tendrás una revisión automática de tus datos, sin escribir ninguna fórmula, y lo mejor, cada vez que lo uses y evalúes su desempeño en el análisis, este aprenderá y mejorará (Machine Learning en vivo y a todo color).   “Data Selfie” Ya no captures tus datos, tómales una Selfie, así es, solo hay que tomarle una foto, con tu teléfono Android, a los datos impresos y con un clic estarán en tu hoja de Excel. ¡¡¡INCREÍBLE!!! Pero cierto. La combinación de estas dos características nuevas empieza a hacer realidad profecía apocalíptica de reducción de empleados por el efecto de la automatización, ya que, vamos a necesitar menos personal con conocimientos básicos, por ejemplo, tienes unos datos super importantes…

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¿Quién dijo límites?

Por en Big Data, Data Science, Excel, Power Pivot Etiqueta , ,

Recientemente, un cliente nos preguntó cuál era el límite del SUPER EXCEL, y es una pregunta válida, en las versiones “normales” no puedes usar más de 1 millón de filas, es más, al usar unos cuantos miles de registros combinados con fórmulas y con referencias (BUSCARV o VLOOKUP), aparece un escenario que desespera hasta al más paciente de los Analistas de Negocios, un Excel “pasmado”, en la parte de debajo de Excel una pequeña leyenda que dice “calculando”. Y ante cualquier ajuste o movimiento se vuelve a la leyenda “calculando”. Pero eso, hoy es cosa del pasado, intrigados por el límite, encontramos un artículo de Wyn Hopkins (Excel MVP & Director at Access Analytic) que llegaba a cargar 10 millones de filas, y nos dijimos, llevemos a estresar el “Modelo”, nosotros cargamos 100 Millones de filas, así es !!!100 Millones!!!. ¿Y qué tan manejable es un documento así?, pues el tamaño ya es considerable, tenemos un archivo de Excel de 1.5 GB, sin embargo, no tiene problemas de cálculos y no se pasma.   Ahora, probemos las capacidades de compresión del NUEVO EXCEL, tener 100 millones de registros únicos, es posible, veamos qué pasa si algunos valores fueran repetidos. Veamos qué pasa si, tenemos los mismos 100 Millones de registros con valores iguales.   Vemos que son 100 millones de registros, pero ahora nuestro archivo de Excel puede realizar una gran compresión.   Si, mide solamente 154 KB. ¿Qué nos dice esto? Dependiendo de cómo hagamos las consultas a las bases de datos podemos construir modelos más o menos grandes tanto en tamaño, pero ahora el NUEVO EXCEL, NO TIENE LIMITES.   Si aún no disfrutas de los beneficios del SUPER EXCEL, es porque TE HACE FALTA MÁS DAX. Ponte en contacto con nosotros y vive la Nueva de Era…

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Te hace Falta Más DAX

Por en Big Data, Data Science, Excel, Power BI, Power Pivot, Power Query Etiqueta , , , , , ,

Antes, cuando se pensaba en analizar grandes bases de datos se recurría a ACCESS, SPSS, STATA, SQL y no sé cuántas siglas más, para poder manejar más datos de los que cabían en una hoja de EXCEL, también se pensaba que combinar datos de mercado, de competidores o de la industria tenían que hacerse por separado. Hoy, eso ya es cosa del pasado, Microsoft ha potenciado de manera increíble a la herramienta común de toda la gente que vivimos haciendo números, así es, el mismísimo EXCEL de siempre, ahora tiene DATA SUPER POWERS. Ya no hay nada que temer, no importa la cantidad de filas ni el tamaño de la base de datos (yo he visto como una base de 4 Gigas se reduce a un archivo de EXCEL de 40 megas), no te preocupes si viene en TXT, CVS, SQL, si esta desordenado, si es de una página WEB, no hay datos que no pueda procesar y lo más importante los puede combinar, SÍ, ese famoso Market Share o participación de mercado, la productividad de los vendedores, por línea de producto, se puede hacer super rápido y se puede mezclar con cualquier tipo de información, los datos de los clientes, de los vendedores, TODO. Y lo más importante, ese reporte que siempre te piden los lunes por la mañana, el cual debes de terminar antes de las 11 am y por el cual llegas desde las 6am, se hace con solo un Actualizar o Refresh. O también, ese reporte que te mataste haciendo por Regiones, que 30 minutos antes de la junta te dicen “lo podemos ver por Vendedor y por línea de producto”, hoy con unos cuantos clics estará terminado, pero no lo vas a decir, porque saber DAX, NO CUALQUIERA. Y ahora, te luces haciendo recomendaciones y sugerencias…

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